毕业典礼策划方案
开工仪式策划方案
一、活动内容
__年5月5日上午(暂定),武汉琴台大剧院项目现场举行开工庆典仪式。
二、活动目标
琴台大剧院开工典礼,通过隆重而又不奢华的开工典礼仪式,展示琴台大剧院建设工程的形象。
三、活动策划
1.活动名称
2.活动程序
(1)9:00所有工作人员全部到位,检查所有场景布置及设施是否全部到位,安排做好一切开幕式的准备工作;
(2)9:30放迎宾曲,礼仪小姐开始迎宾;
(3)10:00乐队奏曲,主持人宣布琴台大剧院开工典礼正式开始;
(4)10:05主持人介绍参加开工庆典仪式的领导及来宾;
(5)10:10主持人请项目工程的主要领导致词;
(6)10:25主持人请上级领导及嘉宾代表讲话;
(7)10:40主持人宣布剪彩仪式开始;(主持人致祝贺词)
(8)10:45鼓乐齐鸣,。
(9)10:55主礼嘉宾剪彩。
(10)11:15主持人致答谢词。
(11)11:20出席庆典的领导及嘉宾参观工地现场并作介绍。
3.活动实施
(1).庆典媒体宣传
1.印制庆典活动流程单和工程宣传单。
2.全程拍摄庆典活动照片并制作庆典活动影像光盘。
3.邀请报纸媒体、电视媒体等新闻媒体进行活动报道。
(2).庆典场地及气氛布置
整个会场将以剪彩揭幕为主题,以热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地八个空飘气球悬挂空中作呼应,通往庆典现场的主干道、工地入口布置有琴台大剧院和浙江精工钢构集团标志的彩旗,庆典现场布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
1、舞台(12m×5m)1座位于大剧院主体工程前,上面布置遮阳棚布,后面设置背景板。
2、主席台桌子7组(3位/组),为台上领导及嘉宾提供座位,显示领导嘉宾在此次开工典礼中的领导地位。
3、充气拱门(15m)2座。一座布置在主席台前方位置,一座根据地理位置和行人瞭望角度,安置在琴台大剧院的入口处。以对外作宣传,对内增添气氛。
4、升空气球布置12个在龙拱门两侧和入口处,对外作远景定位,品牌形象的宣传;对内增添气氛,寓意希望的寄托。
5、竖条幅12条,布置在升空气球下和入口处,标语垂直醒目。加强视觉冲击,对外起宣传作用,对内点画龙点睛之笔。
条幅内容:
a.热烈庆祝琴台大剧院开工庆典隆重举行;
b.热烈欢迎您光临琴台大剧院开工庆典;
6、花篮10个布置在拱门两边及舞台两边。以增强布置的感染力,显示开工典礼的热烈气氛。
7、盆花布置在舞台前方。
8、路边彩旗(1.5m×0.6m)100面布置在道路两旁,起气氛渲染和引导作用。
9、活动现场设茶水台,供嘉宾及工作人员饮用。
10、专业音响1套布置在舞台背景前端。拥有最好的音响是整个活动的命脉。
11、椅子200把,供来宾就座,上面设置遮阳棚布。
12、冷光焰火布置在舞台前面,剪彩仪式时喷放。
13、大刀旗100面布置在入口处到舞台的道路两侧。
4.礼仪设计及迎宾接待
1.礼仪小姐8—12人。统一穿着礼仪服装,佩绶带,为来宾签到、剪彩及作为整个活动的服务向导。
2.出席开工典礼的全体员工统一服装。佩带公司徽章。
3.专门印制一款有工程项目形象的请柬。在活动前5天送到各位嘉宾手中。
4.嘉宾到达现场,礼仪小姐为嘉宾佩带胸花。赠送宣传资料和流程单。
5.招待媒体记者。
5.现场标志设置
1.安全警示牌。
安全警示标语及施工现场标语
(1)工程施工注意安全
(2)质量重于生命安全重于泰山
(3)精益求精筑优质工程团结协作树品牌形象
(4)建优质工程对社会负责创名牌项目为企业争光
(5)安全第一质量至上
(6)科学管理文明施工
(7)落实安全规章制度强化安全防范措施
(8)安全——工程建设永恒的主题
(9)居安思危常备不懈
(12)多看一眼,安全保险;多防一步,少出事故。
2.企业形象识别
3.庆典形象布置
签到本、胸花、请柬。
4.喷绘画面
6.办公室形象布置
1.门牌(3个)
2.胸牌(400个)
3.写真kt板(1.6m×0.8m)4个
内容:岗位责任制、生产进度表、机构结构图
开工典礼费用合计27554
●承办费(总价×30%):27554×30%=8266元(含税)
开工仪式策划方案
一、仪式名称
__东部新城__路隧道工程开工仪式
二、活动口号
__隧道---东部新城的崛起之路
三、活动时间
20__年2月13日(农历正月初七)上午10点28分
四、活动地点
__路隧道工程工地现场
五、参加对象
(一)市政府领导及随行人员。
(二)工程施工、监理、设计单位的领导及随行人员。
(三)__市东部新城__路隧道项目相关领导和各部门负责人。
(四)参加媒体:__市“四报两台一网”、国家级媒体驻甬办、其他被邀请媒体等。
(五)其他工作人员。
六、活动宗旨
隆重、安全、责任、展望
隆重:要通过现场环境的布置和开工仪式各项工作严禁而热烈的氛围来烘托出仪式的隆重程度。不仅要使现场人员感受到这种气氛,还要通过媒体渠道使全市人民感受到活动的隆重气氛。
安全:安全是本次活动最基本也是最重要的要求,要在仪式的各项工作中强化安全意识,提升安全识别能力和安全保障能力。
责任:要通过现场气氛的渲染和领导的精神指示来影响参与工程所有部门的行为,要潜移默化地强化各项工作的重要性,使大家明确自身责任,万众一心、群策群力把隧道工程扎实推进。
展望:要通过开工仪式向广大市民展示__市特别是东部新城的美好蓝图,使大家认为__路隧道是一条和谐大道、幸福大道和梦想大道。
七、活动进程
要求:精心构思详细策划保障有力扎实推进注重细节
1月22前
(一)完成开工仪式的所有活动策划文字方案和外环境布置方案。(包括主要街道、领导途经路线和活动现场的模拟环境)
(二)明确开工仪式各项工作内容以及合作的礼仪和工程公司。
(三)制定活动经费预算表并和相关承办单位签定合作合同。
(四)成立开工仪式活动组委会,并明确部门责任和主要负责人。
1月25前
(一)确定参加活动的人员名单,特别是政府领导以及相关单位的负责人名单。
(二)制作其他单位的祝贺横幅,落实馈赠礼品方案等事宜。
(三)确定宴会酒店和招待标准等事宜。
(四)落实外环境布置所需手续的审批事宜。
(五)着手设计和印刷嘉宾邀请函(请柬)、活动程序册、停车证件(交通图)。
2月3号前
(一)向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、停车证件。
(二)召开活动组委会会议,汇总出现的问题并给与解决方案。
(三)落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。
2月8号—2月10号
(一)着手外环境的布置,落实礼仪小姐、司仪和所需道具。
(二)检查外环境布置、喷绘广告的制作和到位情况。
(三)落实好主席台、贵宾休息区等重点区域的搭建和安全细节。
(四)再次落实和确认好舞狮、舞龙、乐队的到位情况。
2月11日
(一)按照活动策划书,逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位工作。
(二)检查领导和贵宾交通路线是否畅通。
(三)检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。
(四)15:00前,所有前期工作完成,并接受相关领导的检查,随后做相应调整。
2月12日
(一)所有工作人员到达现场,熟悉仪式的各项程序和安排。
(二)现场绿化工作的最后落实。
(三)调派专门人手守护现场,保证现场的清洁、安全和有序。
开工仪式策划方案
一、奠基仪式工作组织架构
总指挥仪式执行负责人:
现场执行负责人:
接待组新闻组执行组、基建组后勤组组长:组员:
二、工作组岗位职责
1、总指挥:奠基仪式工作方案审定、工作安排。
2、仪式执行负责人:奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾管控。
3、现场执行负责人:现场布置管控、物料管控。
4、执行组组长:奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基执行、现场安全、消防管理。
5、新闻组组长:媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。
6、接待组组长:签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。
7、基建组组长:舞台、背景搭建、主席台布置,场地平整、装饰。
8、后勤组组长:仪式用品、装饰物品采购,礼品采买、宴会组织、车辆安排。
三、奠基仪式策划方案
1、现场布置(附平面图、背景效果图)
主席台搭建面朝东南面车辆进口处,背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建,舞台前摆放9盆礼品花篮,舞台上设嘉宾席位15个,主持台一个,舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个,工程机械在主席台右侧数量20辆,车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花,嘉宾车辆场地位于场地左侧,嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建,地面用废灯箱布铺设,奠基石位于舞台前10米距离,奠基石周围铺设红色地毯,奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道,地毯两侧为100人威风锣鼓队场地,奠基石后为观众席,观众席由100顶大伞进行装饰,企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧,接待处位于嘉宾车辆进口处,在主要入口处摆放气球柱2个,设一个车辆通行证检查岗(无通行证车辆不得进入场地):新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分,具体项目尺寸数量如下:
背景尺寸:宽度12米×高度6米;
条幅墙尺寸:宽度6米×高度6米×2个;
舞台尺寸:18米×10米(脚手架、或土方搭建);
地毯:幅宽4米、长度76米;
音响:300瓦音箱2对,反馈音箱1对,总功率1500瓦,台式麦克风7组。
调音处:3平米(1顶促销帐篷)
彩旗:400面(1.2米×0.6米)
条幅:20条(幅宽60cm、长度6米)
空飘:10个(带条幅)
嘉宾席:54平米(6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用,备椅子40把)
观众席:100把促销大伞。
主席台桌椅:桌子8张、椅子15个,主持台1个。
签到处:帐篷4顶、桌子4张
奠基石:一个铁锹15把。
大型工程机械:20辆
气球柱:4个(上附条幅4条)
新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙:高度2米、长度20米。
废灯箱布:若干(嘉宾休息处地面铺设)
2、奠基仪式流程(时间:20xx年8月8日,地点:五一农场)奠基流程:
09:00——各项准备工作检查落实(现场布置、音响试音、主持人台词准备)
10:00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。
11:00——仪式开始,威风锣鼓演奏,嘉宾上主席台。
11:05——主持人致辞并介绍到场嘉宾。
11:10——11:55——嘉宾代表发言
12:00——工程奠基仪式开始。(威风锣鼓演奏、礼花桶发射)
12:15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。
12:30——奠基仪式结束
13:00——答谢酒会开始(地点待定)
3、嘉宾名单(略)
4、物品清单(见附表)
5、费用预算(见附表)
四、活动筹备及工作安排(略)