后疫情时代如何管好企业“钱袋子”？智能费控4.0了解下

众所周知，费用管理不仅关系着企业的现在，更关系着企业的未来，特别是在疫情、经营成本攀升等多因素下，降本增效已成为企业的共识。对企业而言，做好费用管控，既涉及企业消费和成本控制的方方面面，还考验着企业数字化建设能力，以“高性价比”的差旅消费管控为例，如何更便捷申请和预订，更“无感”的报销、更高效的满足企业和员工诉求，各家公司情况都不一：

01

有的企业仍旧在使用手工报销，凌乱的票据、一到报销没完没了的贴票~

财务月底仅处理单据就忙得晕头转向……

有的企业虽然有合作的TMC

但只有服务没有管理，预算管控无法解决

让员工和企业都很无奈

……

02

近些年来，随着数字化在制造领域的席卷之势，不少企业早已迈步数字化之路，也让企业费控逐步走向前台。特别是在国家金税四期、数字化电子发票的大背景之下，实现业财一体的费控融合成为必然趋势，费控作为财务管理最为灵活的一环，也迎来了全新的4.0时代，以上问题不再是横亘在企业管理上的难题。

费控4.0模式：

全场景、一站式、聚合比价

从行业发展看，费控行业主要分为四个阶段，随着技术和资源的创新和融合，完成了划时代的质变。

费控1.0阶段

手工报销采用人工做账，是手工的Excel工具的使用。这个阶段，财务是通过实物凭证去审核。因为员工是手工模式，采买、消费过程是没有管控的，所以痛点在于管控的缺位。

费控2.0阶段

网报系统是ERP时代的产物，我们称之为网报时代。企业有了ERP系统，通过系统把报销流程化，实现了核算电子化，但整体企业消费采买管控弱，企业引入协议商旅尝试集采。

费控3.0阶段

移动报销是随着移动互联网兴起而到来，这种方式确实让员工的体验提升了，但在这个阶段，员工侧的消费还是跳转第三方平台，也没有真正的实现管控。

费控4.0阶段

进入费控4.0阶段，作为数智化时代的产物—费控报销平台已经升级为企业消费和费用一站式管理平台，覆盖企业消费全场景和费用管控全流程,同时打造开放式的供应链体系、一品多供的聚合比价模式，为企业提供更高效全面的费控报销服务。

站在员工角度来说:智能费控将割裂的消费场景聚合，让整体报销流程更为简洁合理，因为费用从预算到申请，从消费到报销，以及到最后的财务记账等，费用管理深度融合场景，全流程智能化人性化体验。无论是差旅、福利、会务、办公、劳保、招待等，在系统平台中一站式完成，省时省力，便捷高效。站在企业角度来说：货比三家是消费哲学，开放的供应链，不仅可以将原有的服务商资源接入平台，同时可以接入平台更多服务资源，聚合比价，自主可控，完成企业消费管控的最高效管理，同时，让员工在使用方面，通过精细化管理和智能化的技术应用，实现人性化的体验，最终达到人人费控的费用管理新高度。

如何实现高效成本控制

迈步智能费控新时代？

企业消费频次最高、支出较大的几项费用为：差旅费、业务招待费、采购费及福利费。据研究，中国的商旅消费已经位列全球第一，已统计的数据达万亿级，但殊不知，大多数企业发生的业务招待费、采购费用、营销包干费、福利费远超差旅费支出了，这么庞大的费用支出如果得不到科学的管控，企业将面临无数无形的损失。

那么应该如何开展企业智能费控？从本质而言在于建立一套科学的企业管理体系，在事前、事中加强管控，打通企业申请、审批、订购、验票、支付、记账的全链路，对企业非生产性的费用支出进行合理、有效地管控。

事前：

加强管控

严把费用管控第一道关口，比如每次员工申请出差，在费用管理系统选择成本中心后，系统自动校验其预算金额是否足以预订选择的商旅产品，如果不足可做强弱管控、追加预算、终止流程或调拨预算，在事前就严格控制预算。

同时进行预算+费用标准前置，通过费用标准无限精准地预测费用，从而使实际占用更加贴近预算金额。

事中：

流程检核

员工适用的组织架构及预算规则自动同步，报销单提交时自动检查预算是否充足，审批通过后按实际发生费用进行预算转消费，精准扣减，预算不足提示审批或者不让报销，保证了预算的完全执行。

事后：

分析决策

基于产品的消费习惯、差旅政策的执行情况、财务费用及运营等多维度分析，可实现自动生成差旅消息清单及差旅分析报告，可实现差旅分析模板定制化，线上实时查询报告，也支持按月向企业管理者邮箱发送报告，为企业预算管理提供决策依据。

作为数字化转型服务商，鼎捷软件40年深耕制造领域，对企业研发、生产、营运等多个环节具体场景有着深刻认识，凝结多年企业数字化转型服务积累，2022年鼎捷费控方案正式发布！

主要特征：

⚫ 实现借支、差旅、招待、杂项、对公付款等常见业务场景

⚫ 发票识票、增票验真、智能合规，落实企业管理制度

⚫ 快速打通ERP预算、BPM门户和银企直连服务，形成应用闭环

⚫ 融合消费平台和支付平台，提供费控消费全流程服务

鼎捷费控方案是智能费控的创新探索，是消费场景与费用支出深度融合探索，不仅仅只是连接消费场景，而是结合费用管控做深度融合，将为企业财务管理带来更精细化、灵活、人性化的服务，打造融合企业消费及费用管控的一体化平台，使企业费用管控更轻松、省心，以智慧财务赋能企业发展。鼎捷软件持续推动企业业财一体化的不断深化，助力企业从数字化转型赢得管理效益！

如果您的企业有任何关于费控上的难题，可私信留下您的联系方式，我们将有专人与您联系答疑。