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时间管理方法有哪些( ) A,时间管理方法包括哪些

发布时间:2022-11-07自然综合 小博士
关于时间管理,都有哪些好的方法时间就是金钱,时间就是生命,也是最容易被浪费的资源。作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。究其原因,应是没有能对时间进行有

关于时间管理,都有哪些好的方法

时间管理方法有哪些( ) A

时间就是金钱,时间就是生命,也是最容易被浪费的资源。作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。
通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。

1.掌握工作的关键。高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。

2.简化工作程序。工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
3.合理安排工作时间。应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个企业带来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的。

4.合理授权。任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行,会提高整个企业的工作效率。高效管理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行为符合企业的整体利益。在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习,推行“限时办事制”。办事拖延是浪费时间的重要原因之一,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。因此,严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果会更为有效。
我想我必须把时间管理运用到人生中,工作、学习、生活等各个方面,让我工作更有绩效,使学习时间更充裕,把生活变得更丰富多彩。

怎么有效进行时间管理?如何更好地进行时间管理?

一,时间管理方面的技巧:

1. 任何事情不要拖延要立即开始;
2. 设定明确的目标;
3. 可以对自己时间进行有效的记录,然后进行时间分析,找到时间利用和管理较好的部份继续发扬,无效时间较多的地方立即改善;
4. 把工作按照优先程度进行排序;
5. 知道什么时候说不,任何事情都是占用时间的,许多人害怕让别人知道自己有多忙,但很重要的是如果你忙不过来,你要为自己辩解。
6. 让工具做为你时间管理的小助手,例如我在家里用电脑的时候都是双显屏(一个主机)这样我可以一边看一个电影(电影单独显示在一个显示器上),同时还可以学其他知识。
7. 一定要利用好现在的碎片化时间,例如你可以用软件在手机上进行学习,只要有手机你就看一下,这样效率高,并且还不会感觉累。
8. 多任务同时进行,例如在做家务的时候,听有声的一些声音类节目,目前很多视频节目实际上只有一个主持人在讲,完全可以不用对着屏幕看,而是直接听就好了。
以上这些是我在生活工作中的实际使用过的,对我的帮助很大。
二,关于时间管理推荐两本书:
《小强升职记》,作者:邹鑫
《把时间当做朋友》,作者:李笑来。
两本书我都看过多遍,希望对你有帮助。

如何正确管理时间

一、合理分类
  管理者虽然要处理的事情很多,但处理各项工作所需的时间分布是不均匀的。可以利用时间管理ABC分类法来进行合理分类。
  时间管理ABC分类法是根据“关键的少数,次要的多数”这一普遍规律,按工作的重要性来进行分类管理、重点控制的时间运筹管理方法。它的具体做法是:
  1、列出工作清单,确定ABC三类工作
  管理者应把自己的工作看成一个有机的整体,然后分析每项工作在系统中的作用。在分析时,可以提三个问题:
  能不能取消它?
  能不能与其他工作合并?
  能个能用简便的方法来代替?
  经过这一过程后,再根据工作的重要性、关键性、迫切性和有效性分为ABC三类。确定了ABC三类工作后,要找出关键性的工作,排出工作顺序。
  ①A类是最重要、最迫切、会产生重要效果和影响的工作,管理者对这类工作应当确信:必须做好,现在必须做,必须亲自做。这类工作只占总工作数量的20%—30%,但必须花费60%—80%的时间去完成。
  ②B类是比较紧要和迫切,但无太严重后果和影响的工作。这类工作最好由自己去做,也可委托别人去办。这类工作占总工作量的30%—40%,所花费的时间一般应控制在20%—40%。
  ③C类是无关紧要、不迫切、影响小、无严重后果的工作,可以不做或交由别人去处理。这类工作虽占总工作量的40%—50%,但要尽量把时间控制在零。  管理人员要根据工作类别、工作项目、预分配时间等内容填写ABC分类表。
  2、实施
  对于A类工作应该全力以赴的投入,做到专心致至,直到最后完成取得成果之后,时间管理再转入B类工作。C类工作能减则减,如有必要可将其纳入B类。这样就减少了许多次要的、无成果的工作,同时也避免了时间的浪费。
  二、工作计划化
  从外表看,管理者的共同特点是“忙”。但有的人“忙”在了点子上,而有的则不然,往往抓了芝麻,丢了西瓜,其原因就是工作没有计划,没有程序,碰到什么就干什么。
  在现代复杂多变的管理工作中,任何工作都必须有计划、有程序。应将每天的工作按其重要性和紧迫性的顺序编号,但一定要注意,最重要的不一定最紧迫;而最紧迫的不一定最重要,只有二者同时具备,才可列入第一顺序。
  同样,每周应有每周的计划,每月应有每月的计划,工作也就分出了轻重缓急。由于首先干的是最重要最紧迫的工作,因而,工作效率也会大大提高。
  三、排除时间干扰
  善于巧妙的排除各种时间干扰,集中时间和精力从事最重要的工作,也是管理者运筹时间的重要内容之一。干扰来自主观和客观两个方面。
  1、从主观方面来讲,就是管理者自己分散了精力,精神不能集中。时间管理如正在思考某一重要问题时,头脑中突然浮现对另一问题的想法,或者灵机一动,相出了对另外问题的好主意。这时,你就应该迅速的排除干扰。可将临时出现的想法、主意的主要内容马上记录下来,等做完自己当前所从事的主要工作后,再接着思考,分析比较,以便充分发展自己的思想。为了防止出现干扰现象,你在思考重要问题前,要首先处理掉可能分散精力的工作。此外,可以预先限定某项工作的完成时间,也有助于排除干扰,集中精力。只有定下何时完成的时间目标,将自己全部投入到工作中去,引起一种精神上的兴奋和紧迫感,才能排除各种干扰,争取时间。
  2、从客观方面来讲,干扰的来源比较多,但主要来自三个方面。时间管理首先是来自上级的干扰。正当你在聚精会神的从事某一工作时,上级突然通知你必须完成另外的工作,这会使你原来的工作被迫中断,以后又重新干,浪费了宝贵的时间。其次是下级的干扰。下级有事必须向上级请示,这往往会干扰上级管理者的时间。再次是来自来访者的干扰。作为一个管理者,必定会有人来拜访你。只要来拜访你,不管是什么人,必定都有其理由或事情,不接待当然是不行的。但那些芝麻小事或者开口千言,离题万里的拜访者,毫无疑问会干扰你的时间安排,破坏你的工作和生活节奏,因此这类拜访是必须尽量减少的。

有没有什么管理时间的好方法

为了更好的管理时间,可以尝试这些时间管理的方法:
1、策略第一。
2、分清轻重缓急,抓住重点。
3、马上行动,杜绝拖延
4、确定明确的目标和行动计划。
5、每个人的时间都是有价值的。
6、今日事,今日毕。
7、在要求工作时,必须要求时限。
8、养成快速的节奏感
9、善于利用零碎的时间。

很多人时间管理做不好,因为他不够忙。时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。
时间管理的目的是为了要达成你的目标,所以假设一开始目标没有设定好,计划没有拟定详细,事实上时间管理的效率已经不理想了。
成功就是每天进步1%。当你每天学习一点,行动一些,把计划做得越来越详细,不断地做检讨,你就会每天进步一点,慢慢步入成功。

时间管理的方法有哪几个方法

怎么说呢,分享一点我自己的经验吧:
有时候觉得要处理非常多的事情,或者一个很大的项目要做单时不是要从何入手反而耽误了时间变成不得不在最后一刻赶作业。诀窍是把一件很大的事情分成若干件小事处理,每处理掉一件小事也许不会花很多的时间,但是却能够让自己明确的看到成果。
另外,巧妙地使用帮助的工具也是必要的,比如作为一个account,我就常常会遇到很多件事情同时进行,需要多条线思维的情况,每天占用我大量的时间处理杂事以及管理所有的创意执行人员。那么我在用一款团队协作的工具叫做Teambition,你可以在上面创建项目,慢慢把每一件事情陈分成各个小块,next step和时间节点都理清楚,然后标记在你的calendar上。然后再把所有的事情互相比较,从而安排出最紧急,比较紧急,常规,可以滞后的重要级别。并且他还可以提醒你今天要做什么,那些事情快到deadline了,那么自然就可以很方便的进行下一步工作的时间管理了。
当然,不管用什么方法,首先还是要从自身的角度去提高效率,这个也是非常关键的。
那么如果觉得我的答案还不错的话记得采纳哦!