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会议室使用须知三篇

发布时间:2022-10-19人类学 文豪
须知,读音xūzhī,汉语词语,意思为关于从事某一活动必须知道的事情。以下是我爱文学网分享的会议室使用须知三篇,希望能帮助到大家!会议室使用须知一篇第一条:非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入

须知,读音xūzhī,汉语词语,意思为关于从事某一活动必须知道的事情。以下是我爱文学网分享的会议室使用须知三篇,希望能帮助到大家!

  会议室使用须知一篇

  第一条:非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。

  第二条:请保持会议室内清洁卫生,严禁吸烟,吃零食,不得随地吐痰,乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。

  第三条:会议室内严禁就餐,如需就餐请到专门的就餐区。第四条:

  第五条:爱护会议室内的各类设施设备,正确操作各设备,使用完毕请通知行政部门相关负责人,待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关闭之后方可离开。

  第六条:会议室内的.所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。

  第七条:会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议室的安全。

  第八条:因会议室外就是本公司的办公区域,所以使用方在经过公司办公区域时,请保持安静,避免影响办公人员办公。

  第九条:请保持茶水间的清洁卫生,不得在茶水间乱倒茶叶,以免堵塞管道。

  第十条:请保持卫生间的清洁卫生,在使用卫生间时,不要踩在坐便器上,以免发生意外。同时,请将卫生纸扔进卫生篓内,禁止在卫生间内吸烟。

  第十一条;:如有特殊要求,请与人事行政部门相关人员联系、协商。

  第十二条:请自觉遵守会议室各项规定,配合工作人员管理。

  会议室使用须知二篇

  一、总则

  第一条为达到合理利用公司会议室,并保持会议室整洁,使各部门放心、有序的使用,特制订本管理规定

  二、适用范围

  集团各部门、各子公司。

  三、职责

  第三条集团办公室负责公司会议室的管理及使用安排。第四条各部门(子公司)均可以申请使用会议室。四、会议室的规模及配置

  第五条公司共有7个会议室。具体配置如下:

  第一会议室:二层。长桌。可容纳40人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。

  第二会议室:一层。长桌。可容纳12人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。

  第三会议室:一层。长桌。可容纳12人。配有投影幕布、玻璃板。

  第四会议室:一层。六角桌。可容纳10人。配有玻璃板。

  第五会议室:二层。三角桌。可容纳3人。

  第六会议室:三层。长桌。可容纳8人。配有投影幕布、玻璃板。

  第七会议室:三层。长桌。可容纳6人。配有白板。

  五、会议室的用途

  第六条公司会议室为公司会议、部门(子公司)会议、来宾接待、员工工作面谈、招聘面试而设立。

  六、会议室的使用

  第七条会议室管理负责人为前台文员。

  第八条会议室使用以“先申请,后使用”为原则。

  (一)没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下可以使用;但如有冲突,必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。

  (二)按申请的先后,顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。办公室不负责协商,由使用者自己协商。

  (三)如遇公司层级的紧急重要会议,已申请使用会议室的部门(子公司)或个人,在不能调换的情况下,应先让公司层级的重要会议。

  第九条申请流程

  (一)需使用会议室的部门(子公司)或个人应至少提前两小时(休息时间除外)到前台提出使用申请,认真填写《会议室使用登记表》,由前台文员统一安排。如需办公室协助配备其它用品(如饮料、水果等),应至少提前一天提出申请,并提供用品清单及标准。

  (二)前台文员将依据《会议室使用登记表》的内容在会议室指定位置张贴使用标识

  (三)部门(子公司)及个人应在所预约的时间到达会议室。超过10分钟未到达会议室的,办公室有权对会议室的使用权另作安排。

  (四)部门(子公司)及个人应按预约的时间内使用完毕,避免超时使用。如在紧接的时间段内已安排了其他部门(子公司)或个人使用,超时使用者必须离开该会议室,终止使用该会议室。

  (五)如部门(子公司)或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。第十条会议室使用注意事项

  (一)各部门(子公司)或个人需自行指定人员安排会务工作。根据需要到前台文员处领取会议用品(如:白板笔、白板擦、空调遥控、投影仪遥控、纸杯等)。公司会议由办公室承担会务工作。

  (二)任何部门(子公司)或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。

  (三)会议室使用期间,使用部门(子公司)或个人需保持会议室的干净,卫生,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。如发现此行为,将对该部门负责人或个人进行处罚。

  (四)会议室内的所有设施设备,未经允许,不能私自带出会议室。

  (五)会议结束,使用人员需自觉关闭空调、投影仪、灯等用电设施,并关好门窗,将会议桌椅摆放整齐,白板擦拭干净,以保持会议室整齐干净。并将领取的会议用品交还前台文员。

  (六)会议完毕后前台文员应及时检查会议室。定期安排保洁员对会议室进行清扫。

  第十一条其他事项

  (一)为方便员工就餐,公司在一层第三会议室配备有冰箱和微波炉。每天中午12点到13点员工可在此热饭、用餐。用餐完毕后应自觉将垃圾和桌面清理干净,并将座椅归位。最后离开者将会议室灯关闭。

  (二)其他会议室严禁用餐。

  会议室使用须知三篇

  1、本会议室由设备部档案员负责管理;

  2、如需使用会议室请预约,并填写《会议室使用登记表》;

  3、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突的情况下,可以使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人;

  4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(比如白板笔、插排、投影仪、电脑等);

  5、使用完毕请自觉将白板清理干净;所有移动过的桌子,椅子等,恢复原状、摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文件或其他物品;请自觉关闭照明,空调等用电设备,并随手关门;

  6、会议室内的所有设施、设备,未经允许,不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员;

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