提高工作效率的方法

工作效率，一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。以下是我爱文学网分享的提高工作效率的方法，希望能帮助到大家!

　　提高工作效率的方法

　　1、正确理解上级领导指令：有统计显示，很多工作在开始做的时候，就没有真正理解上级领导意图，方向就是错的，领导说向东，你是向西，背道而驰，发现错了再调整方向，当然是浪费时间啦。

　　所以，在工作开始之前，一定要问自己，是否完全正确理解了此次任务的目标方向，切不可想当然，很多人不好意思问领导，低头闷做，其实是最笨的方法，在接受一份工作安排之初，不清楚一定要问，其实是给自己和领导节省时间。

　　2、制定工作计划：一定要制定一个可行性工作计划，这里建议大家用5W2H法则制定，包含了确切完成工作的时间，地点，人物，费用，方法，手段等条件，然后一定要和上级领导汇报你的工作计划，得到确认回复后再执行。

　　3、学会时间管理：首先把你要做的事情划分为重要紧急、重要不紧急，紧急不重要，不重要也不紧急，然后再安排轻重缓急完成。

　　4、高效沟通：沟通分公司内部你与上级、下级、同事、其他部门及公司外部客户的沟通。你的工作计划安排，一定要提前和以上关系提前联系说明，并且跟进。切不可突然通知人家。再有就是沟通技巧更重要，你说话的方式方法，对方是否接受，并且从心理上愿意和你配合，支持你完成工作更重要，切记，职场中你不是孤立一人，群体的生存法则一定要熟练掌握，你的工作效率高了，业绩就优秀，晋升之路才顺畅。

　　提高工作效率的方法

　　1上班途中听有声读物

　　现在有很多软件都有免费或收费的内容，比如喜马拉雅，里面有逻辑思维，佐老板聊科技，还有很多小说。上班途中无论是开车，地铁还是步行都可以打开手机直接收听，完全可以替代旧时收音机的功能。还有一个新软件叫“得到”，有个每日听大概不到半小时6个小段子，都是一些新鲜观点。好处是可以吸收新知识，又可以让自己的一天美好的开始，说不定这些刚刚听到的内容就会成为你今日上班的谈资。

　　2早到办公室

　　这个适用于每一天，早一点到办公室可以喝杯咖啡，去洗手间整理一下，列个今日要做的事情。早点到还可以观察到每个人每天来时的状态，也有机会和每个人说早上好，时间久了就知道好处了。微笑和打招呼这种小事，往往都是人际关系里的关键细节。

　　3不要第一时间查询邮件

　　很多人都习惯第一时间查询邮件，实际上这是最浪费时间的事情之一。一上午往往就在回复邮件和处理邮件中过去了，也成为了很多人口中的“我恨忙”。实际上你会发现除了看各种无关的邮件以外并没有完成其他更重要的事情。建议先完成其他重要事情，如果真有非常重要的邮件也会有标记，系统提醒的时候自然会看得到。

　　4番茄工作法

　　一次只认真做一件事情，并且保*好好完成。选择一件事情，用25分钟完成它。专注于这件工作，不要被其他事情打扰，完成后再去做其他小事比如查看手机等。每25分钟可以休息5分钟，每四个番茄时间可以有一次大的休息。有不少软件可以做番茄工作法管理，直接选择一个番茄，然后不要去碰手机，专心工作。

　　这个方法可以极大的提高工作效率，还会有意想不到的成就感。推荐一款软件叫forest，中文是“告别低头族”，试试看吧!

　　5提前作好计划

　　可以在上班前就在纸上或是本子上写下来今天一天要做的事情，这个也叫“待办事项”。前面可以画一个小方块，没做完一件事情就打一个对勾标记一下，一天下来会发现很有效率，也会养成当日事情当日昨晚的好习惯。

　　6坚持健身

　　健身可以让人更加有能量，不需要很多，每天抽出几分钟动一动就可以。可以用keep软件，里面有一个每日两分钟碎片联系。两分钟总有吧，哪怕在洗手间里也可以放松一下做做运动。会让你一天都活力充沛。每日健身时间长的话身体肯定也会越来越强壮，不那么容易生病，可以更有效的做更多事情。

　　7节假日尽量在外面

　　有假期的时候千万不要总在家里待着，这不是最好的休息办法。去尝试做更多的事情，比如爬山，比如游泳，和朋友出去走一走也可以更好的放松自己，接触新的事物也可以有更多的灵感。

　　8学会接受批评

　　在工作中被上司批评，被同事说几句都很正常。要学会宽容理智的接受他人的意见。能容人才能更好的成长，也许今日你不如他，你也不喜欢他，但是你可以试图学会他会的你不会的东西。实际上我们接受的批评越多成长会越快，面对事情总是要积极的思考。

　　9同理心

　　同理心最为最重要的情商学问之一在任何工作中都是必要的。比方说有人可能今天心情不好对你说了不好听的，有人今天你说话爱理不理的，有人突然脾气很暴躁。

　　这都是可以理解的，谁没有心情不好的时候呢?学会换位思考，尝试去体会他人的想法，站在他人的角度思考和处理问题。渐渐的你会发现人缘好的人，大多都是能够体会他人想法并且包容各种思想的人。

　　10支持他人工作

　　这一点很重要，要支持团队其他人的工作，也要学会肯定他人的成就。但凡工作都离不开团队，离不开相互的支持。愿意帮助他人承认他人的能力也是一种技能。

　　最后，工作太累太*苦也不要害怕，保持积极的心态，你付出的会对你的未来有所帮助。无论是好的还是坏的经历，都是人生中宝贵的财富。

　　提高工作效率的方法

　　1、明确工作目标

　　我们要善于思考、懂得分析明确我们做事情的真正目的是什么。在接受一项工作的时候，我们先要问自己几个问题：我们这项工作的真正目的是什么，开展这项工作我们想要取得什么样的成果，为了取得最终成果我们需要前期开展什么样的工作取得什么样的成果。考虑清楚这几个问题，我们将能更好理解工作，便于我们分清主次，集中精力和时间处理主要问题。

　　2、对工作进行分解

　　我们可以从时间、空间、效率、成本等多个角度不断的尝试，找到最合适的切入点，化整为零、由繁入简，可以让我们对工作有一个系统性、整体性的认识，并通过详细了解工作中的各组成部分，为各组成部分排序（可按时间或逻辑顺序），简化为若干个可执行的业务单元，在划分的时间段内只处理当前的业务单元，聚焦当前工作减少工作时间跨度，降低工作的难度，增强完成工作的信心。

　　3、发现关键影响因素

　　在上一个阶段我们已将工作进行了分解，本阶段的工作我们需要在此基础上，找到影响整个工作的关键点暨主要矛盾（二八法则中的那个二），哪个分项工作对整体工作起到决定性、关键性的就是我们需要注意的关键影响因素，此项工作就是我们需要聚焦的点，需要我们投入大量的时间和精力去做，同时要注意在每个工作阶段只能锁定一个关键工作。

　　4、要事优先，进行任务分配，删除

　　确定了关键工作后，将每个工作阶段的所有工作进行归类分组，根据重要性及优先级进行划分，可使用矩阵模型（横轴为重要的、不重要的；纵轴为擅长的、不擅长的）进行划分：重要而擅长的自己处理；重要而不擅长的交由有专业而有责任心的人处理并及设定完成的时间节点进行定期的监督检查；不重要而擅长的`交由学习能力强的人进行处理，自己作为导师提供方向、方法、意见，培养出合格的人才进行处理，节省自己的精力和时间；不重要而不擅长的可进行业务外包或委托他人进行完成，也可以推迟或删除该项工作。

　　5、处理好自己的工作

　　对于分配给我们的工作如何能够提高效率，增加效益呢？，这里推荐使用“A4工作法”来进行计划、“番茄工作法”来组织实施。最好以周为时间节点使用A4工作法，将一周的重点工作在A4工作表中列出来，确定相关的流程、完成日程、所需资源、配合人员等方面。

　　6、分配他人任务

　　何人何时何标准如何监督检查，分配任务过程中一定要注意以下四点：

　　（1）明确负责人，一定要明确具体，不能含糊不清，如果需要两组没有隶属关系的组织、机构或部门配合，则应一定要确认主要负责人，并给予其与职责相匹配的权力。

　　（2）明确完成期限，要有清晰的时间节点及里程碑事件，做到各个步骤程序有相关的时间期限，同时时间设置要有一定的预留空间，以免发生突发事件造成各项工作完成时间的延后，进而对整体计划完成时间的造成影响。

　　（3）明确任务标准，要清晰而准确的描述你要达到什么样标准，你描述的越清晰则接受任务的人则越能明了自身的任务，能够为任务完成人更好的指出其工作中的重心和关键点，做到有的放矢避免时间、精力、资源的浪费。

　　（4）明确监督检查程序，一定要设置监督检查环节，定期按上述规定的时间节点和里程碑事件进行监督检查，同时执行者和监督者应分设，给予监督检查者必要的权利，发现问题要及时进行处理，或向上进行反馈，做到根据实际情况进行及时的汇总、整理、反馈、评价。

　　7、完成对任务进行复盘、总结、评价

　　在完成各项任务之后，要及时对其进行复盘，发现其中的不足和优势，同时总结汇总各方面的反馈意见，做到评价中肯，有借鉴意义。根据以上总结的各项原因的相关体系、流程、人员、资源等项进行调整，做到工作任务处理高效、简洁、准确、具体、明确。

　　8、注意其他的细节

　　（1）进一步了解工作的目的，区分工作性质、类型，对工作进行逻辑化的分类归组。做到有针对性、有的放矢，不要吝惜时间和精力对工作进行细分，划分越细致，我们开展工作的效率将越高。

　　（2）选择合适的人去做合适的事，不同类型人的指导方式要有所区别。根据重要和擅长两个维度将各项工作进行分类，同时运用不同类型的人去处理不同类型的事，我们将得到事半功倍的效果。

　　（3）交代任务时要具体详尽，不能想当然对方懂了。一定要交代好各项任务的细节，从完成的时间、空间、数量、质量、成本、步骤、程序、人员、预算、监督检查程序等多个方面进行确认，交代任务越详尽，等到的结果将越符合我们的预期。

　　（4）确定具体负责人，避免造成责任缺失。一定要明确指定任务具体负责人，尤其对工作进展情况负责并定期进行汇报。如果是多个项目小组配合的情况下，要指定一个总体负责人，给予其一定的权利尤其对整体任务负责，并承担整体任务开展情况的相应责任。

　　（5）注意及时进行检查、确认进度。要及时根据监督检查计划进行跟踪检查，对工作开展的进度、质量、成本等方面进行评价，及时反馈各种情况给上级部门，总结经验和不足进行调整与更新，要注意执行机构和监督机构要分离，确保其没有利益关系。

　　（6）要给予完成任务的部门或个人所需要的权限和资源，保证其能在更好的条件下开展工作，使其职责和权限相配套，资源和目标相一致。

　　（7）工作中发生问题及时指出，立即处理及时止损，不能等到问题扩大到一定地步在去处理，在问题的萌芽阶段给予根治，将花费更少的时间和精力，同时有利我们优化流程、配置资源、调配人员更好的开展工作。

　　（8）处理问题前组织相关人员进行头脑风暴或曼陀罗法，进行系统分析，同时要开阔我们的视野，提升我们的思维层次，从宏观、战略上去理解工作的目的和意义，同时要从多个角度去界定我们的工作开展的程序、步骤、流程。

　　（9）灵活使用甘特图，将完成任务的数量和完成任务的时间相结合，及时根据图表对任务完成情况进行追踪和反馈，分析完成过程中的效率和效果，有计划有目的的调整我们的工作。