资料不规范整改措施
措施是管理学的名词,通常是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。以下是我爱文学网分享的资料不规范整改措施,希望能帮助到大家!
资料不规范整改措施
根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示,结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见,按照当前我办档案管理实际,特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情况,建议只保留中标人投标资料,其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料,及时与市档案管理部门联系,移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理,尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和检索,按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表,确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于各种原因,尚未报送相关资料,我科将进行一次内部检查,针对未报情况,督促相关单位报送相关资料,并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况,加强档案管理下一步,我科将进一步结合我班开发的业务软件,将有关档案管理部分情况融合进去,进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
资料不规范整改措施
xx镇档案工作按照上级相关部门的要求,结合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求,通过广泛征求各部门、单位的意见建议。经整理得出以下几个不足之处:
1、档案库房管理现代化手段落后,还沿用以前的老方法,科学创新不够,需加快档案现化化管理。
2、服务形式单一,无法满足查阅者诸多方面的需要,服务质量仍有待进一步提高。
3、查阅室设施简单,需进一步优化查档利用环境。
结合自身实际,针对以上3条意见建议,经过镇党委、政府领导讨论研究,提出了促进科学发展的主要思路和措施,现制定如下整改措施:
(一)加强档案库房现代化管理。
1、继续做好经常性的日常维护管理工作。
2、重新制订修改相关制度,进一步明确管理人员的岗位职责。
(二)做好窗口服务工作,做到热情周到、文明高效,方便老百姓查档。
1、根据档案查阅利用的相关法律法规规定,从方便群众查阅利用出发,制订便民措施。
2、做到文明用语,热情周到。
3、结合政务公开,公开办事程序,方便群众查阅利用。
4、提供热情周到优质服务,真正做到查档、阅档人员高兴而来,满意而归。
- 上一篇:贪污受贿案例剖析材料
- 下一篇:新冠预防论文