word文档操作技巧有哪些:学会这几个技巧效率直接拉满
所以掌握一些Word使用技巧,不仅能提高我们的操作效率,还能帮助我们更加“游刃有余”地解决各种编辑和办公难题!。
其实Word也是有着纵向编辑操作快捷功能,可以提高快捷键框选纵向内容。从而实现快速复制/删除文本内容。
【操作方法】
按住“Alt”键不放→用鼠标框选的内容就变成“纵向”形式。
【操作方法】
打开外语Word文档→开始→全文翻译
【操作方法】
新建word文档→插入→插入形状(根据“思维导图”的内容结构,自由选择形状中的“线条”与“矩形”进行拼接)
【操作方法】
“Ctrl+F”键打开“导航”窗口→“替换”→输入“查找内容”与“替换为”→“全部替换”。
【操作方法】
“Ctrl+F”键打开“导航”窗口→“图片”/“表格”→点击“上下方向”键即可快速查阅图片。
但其实我们在导入多张图片时,并不需要选择“逐张导入”的方式,借助word自带的批量导入工具,便能实现一次性导入多张图片的目的。
【操作方法】
插入→图片→勾选多张图片→插入。(图片批量导入后,可以使用图片格式工具,对图片的大小、样式、排版进行调整。)
所以反复踩了几次坑后,才意识到要从制作word文档环节杜绝图片太大的情况,好在“迅捷图片转换器”帮助我批量压缩图片大小。
它不但内置多种“图片编辑”工具,而且在图片压缩处理方面,支持批量导入多种图片格式。此外它在压缩模式上提供多种模式调节,能真正实现“图片质量与体积”相兼顾的目的。
打开软件→点击“图片压缩”并导入图片→设置“压缩模式”→调整保存位置→一键批量“开始压缩”。
既兼顾了图片体积又保证了图片质量,即便有成倍的体积缩小,但在视觉观感上,几乎能与原图保持一致的观感。
当图片导入word文档后,使用Word自带的格式工具,便能将图片的的大小、样式、形状进行统一处理。
【操作方法】
导入多张照片后→长按“Ctrl”键+鼠标单击勾选多选图片→点击“格式”→调整图片高度/宽度。
当我们需要将word文档中图片导出时,除了手动逐张提取外,还能借助“解压”方式,将word文档中的图片一次性提取出来。
【操作方法】
更改文件名尾缀为“.rar”→解压处理→打开该文件夹中找到“Word/media”文件→即可获得Word中的全部图片。