电子合同、电子签名具备哪些优势，为企业数字化转型赋能

此前,国务院印发热《“十四五”数字经济发展规划》,指出数字经济是继农业经济、工业经济之后,下一个经济形态。数字化发展、数字化转型成为企业必须面对的机遇和挑战。其中,在文件签署环节,电子合同、电子签名是未来的趋势,并且凭借着高效便捷的优势,能够有效解决纸质合同存在的异地签署不便、签署潜在风险大等难题。

电子合同是随着电子商务的繁荣催生了线上交易的场景而出现,在法律的定义上,电子合同是以电子形式订立的合同,即签署、存储过程统一在线上完成,存储在云端服务器。根据《合同法》《电子签名法》的规定,电子合同也是书面合同形式的一种,并且拥有可靠电子签名的电子合同才具备与手写签名或盖章的纸质合同同等的法律效力。

首先,电子合同、电子签名首先具备的优势是线上签署,方便快捷。根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,采用电子合同订立系统签署的电子合同才能保证其过程中的公平性和结果的有效性。因此,双方在签署电子合同前,需要在系统上进行实名认证,提交企业营业执照、法人或个人身份证明,人脸识别等信息,确保了签署当事人的身份是真实有效的,获取可靠电子签名。

其次,电子合同、电子签名具备的优势是管理便捷,节约成本。电子合同、电子签名采用电子数据的形式存储管理,简化了印章、合同存储管理的流程,无需占用仓储空间以及专人对印章进行看管。我们签署完成的电子合同存储在系统云端服务器上以及同步到第三方电子存证机构,确保了电子数据的管理的便捷性以及安全性,同时为了确保签署、存储过程电子数据不被篡改,作为电子签章系统开发服务商的签盾电子合同还通过区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行加密防护,固化原始文件数据,使得电子合同数据不能轻易被篡改,签署的数据可追溯,不可抵赖,一旦出现篡改行为,合同立即作废。